Nữ công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã kịp thời tham mưu giải quyết tốt công việc cho người dân tại cơ sở.

Trường Hòa là một xã nông thôn, nằm ở phía Đông Nam của huyện Hòa Thành, với tổng diện tích đất tự nhiên là 1.795 ha. Toàn xã có 2.561 hộ với 11.802 nhân khẩu, sống tập trung trên địa bàn 4 ấp . Đa số nhân dân sống bằng nghề nông nghiệp, số còn lại kinh doanh thương mại, dịch vụ và tiểu thủ công nghiệp. Xã Trường Hòa có vị trí tương đối thuận lợi nằm trên đường Nguyễn Văn Linh cách Trung tâm huyện 3,2km, chiều dài của xã từ Bắc xuống Nam 5,5km. Chiều rộng từ Tây sang Đông 6,2 km do gần Trung tâm huyện nên có điều kiện tiếp thu khoa học kỹ thuật cũng như điều kiện tiếp cận pháp luật của người dân tương đối thuận lợi.

Chị Nguyễn Thị Ngọc Hà sinh năm 1983 tham gia công tác tại địa phương từ năm 2004, đến năm 2009 chị được vào biên chế Công chức Tư pháp- Hộ tịch xã Trường Hòa, huyện Hòa Thành, nhận thức được công tác đăng ký và quản lý hộ tịch là một trong những công tác quan trọng đối với địa phương, nó gắn liền với quyền và lợi ích của người dân nên việc tham mưu để làm tốt công tác này cho UBND xã là việc làm cần thiết và có ý nghĩa quan trọng, luôn xác định mình phải tận tuỵ trong công việc và không ngừng học tập, nghiên cứu để trau dồi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đặt ra. Vì vậy chị Hà thường xuyên tự nghiên cứu văn bản, khai thác dữ liệu qua sách, báo, internet…, nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình, học hỏi kinh nghiệm của cán bộ đi trước. Trong quá trình giải quyết công việc, nếu gặp vấn đề khó khăn vượt quá khả năng giải quyết của mình thì chị xin ý kiến chỉ đạo bằng văn bản của ngành cấp trên, giải quyết kịp thời  không để tình trạng kéo dài thời gian, giải quyết hồ sơ quá hạn, gây phiền hà cho người dân.

Chị còn chia sẻ thêm công tác tư pháp cấp xã ngoài tính chất hành chính, chuyên môn còn mang tính xã hội rộng rãi, kết hợp giữa quản lý nhà nước với sự tham gia của nhân dân. Do đó, Ủy ban nhân dân xã nơi trực tiếp là công chức Tư pháp – hộ tịch chị phải biết phối hợp chặt chẽ với các đoàn thể, đại diện của tổ chức quần chúng nhằm đảm bảo chất lượng, hiệu quả công tác, nhất là công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn xã. Để có được thành quả đó thì phải cần có sự quan tâm chỉ đạo của Đảng ủy, UBND xã và sự phối hợp giữa các ban ngành đoàn thể trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm, nên chị đã xác định rõ nội dung công việc, trách nhiệm, thời gian thực hiện; chủ động, tích cực thực hiện nhiệm vụ công tác theo chương trình, kế hoạch đã đề ra.

Đồng thời, trong quá trình công tác chị Hà luôn gương mẫu chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, thực hiện theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên, có ý thức kỷ luật cao trong công tác, sinh hoạt, quan hệ, đoàn kết tốt trong cơ quan, phối hợp thực hiện tốt nhiệm vụ của ngành mình. Luôn luôn học hỏi, tích cực học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn. Quan trọng hơn chị luôn chủ động tham mưu, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hộ tịch trên các lĩnh vực đăng ký, quản lý hộ tịch và các văn bản quy phạm pháp luật về hộ tịch theo sự phân công của lãnh đạo của UBND xã và luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao hàng năm.

Mặc dù nhiều việc nhưng chị vẫn vui vẻ, chia sẻ về nhiệm vụ mà chị được giao là tham mưu UBND xã thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ và Thông tư 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP  ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch đảm bảo đúng quy trình luật định; đồng thời niêm yết công khai đầy đủ quy trình thủ tục đăng ký về lĩnh vực hộ tịch cũng như lưu trữ, bảo quản hồ sơ ngăn nắp, cẩn thận. Hàng năm, còn tham mưu UBND xã xây dựng Kế hoạch công tác phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật trên địa bàn xã,  các Kế hoạch liên tịch giữa UBND xã với các ban ngành đoàn thể như: Hội nông dân, Hội phụ nữ, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh, Mặt trận Tổ quốc xã; thường xuyên phối hợp với UBMTTQ xã theo dõi để củng cố, kiện toàn kịp thời về nhân sự các tổ hòa giải ở địa phương  nhằm đảm bảo cho công tác hòa giải không bị gián đoạn…

Chị còn cho biết thêm trong quá trình làm việc nhận thấy nhiều vấn đề còn hạn chế như: Về lĩnh vực đăng ký hộ tịch trong thời gian qua tình trạng đăng ký quá hạn còn xảy ra phổ biến, nên chị chủ động tham mưu UBND xã phối hợp Hội Phụ nữ xã, ấp nhằm tuyên truyền vận động, thuyết phục, lồng ghép trong các cuộc họp, tạo mọi điều kiện giúp chị em phụ nữ đăng ký khai sinh và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi  kịp thời, đúng quy định. Bên cạnh đó, đối với những trường hợp đăng ký khai tử quá hạn chị phối hợp với hội người cao tuổi vận động, thuyết phục người thân trong gia đình đăng ký kịp thời và hiện nay hầu hết không có trường hợp đăng ký khai tử quá hạn trên địa bàn xã.

Nhờ thường xuyên nghiên cứu văn bản và tham mưu kịp thời giải quyết tốt công việc nên thời gian qua chị đã đạt được nhiều thành tích trong công tác như: nhiều năm liền được UBND huyện tặng Giấy khen về đạt thành tích xuất sắc nhiệm vụ ( xếp hạng nhất từ năm 2010 đến năm 2014), 2011-2013 là chiến sĩ thi đua ở cơ sở, năm 2012 được UBND tỉnh tặng Bằng khen có thành tích trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về hộ tịch, Giấy khen của Sở Tư pháp điển hình tiên tiến ngành Tư pháp năm 2011-2015, Giấy khen của UBND xã Trường Hòa tặng về đạt thành tích tiêu biểu trong 5 năm.

Với những thành tích nêu trên, đ/c Trưởng Phòng Tư pháp huyện Hòa Thành đã nhận xét về chị Hà như sau: “Chị Hà, cán bộ tư pháp – hộ tịch xã Trường Hòa là cán bộ, đảng viên có lập trường chính trị tư tưởng vững vàng, phẩm chất đạo đức, lối sống tốt; có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn công tác. Với vai trò tham mưu UBND xã quản lý nhà nước về công tác tư pháp, Chị luôn chủ động, tích cực trong công việc hàng ngày, nhất là công tác quản lý và đăng ký hộ tịch được thực hiện kịp thời, đúng quy định, góp phần cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận tiện cho người dân khi có yêu cầu giải quyết hành chính. Chị luôn dẫn đầu trong phong trào thi đua do Phòng Tư pháp tổ chức; là cán bộ, công chức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao hàng năm; là cán bộ quy hoạch Phó Trưởng phòng Tư pháp nhiệm kỳ 2015-2020”./.