Khó khăn vướng mắc khi thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền

Tại Khoản 3 - Điều 140 của Luật dân sự năm 2015 quy định thời hạn đại diện như sau:

"3. Đại diện theo ủy quyền chấm dứt trong trường hợp sau đây:

a) Theo thỏa thuận;

b) Thời hạn ủy quyền đã hết;

c) Công việc được ủy quyền đã hoàn thành;

d) Người được đại diện hoặc người đại diện đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền;

đ) Người được đại diện, người đại diện là cá nhân chết; người được đại diện, người đại diện là pháp nhân chấm dứt tồn tại;

e) Người đại diện không còn đủ điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 134 của Bộ luật này"

Theo quy định nêu trên thì tại điểm a, b, c coi như hợp đồng sẽ thực hiện đúng thời gian ủy quyền theo thỏa thuận hai bên (Có thể 5 năm, 10 năm hoặc dài hơn nữa). Nhưng tại điểm d, đ, e thì thời hạn của hợp đồng ủy quyền sẽ chấm dứt ngay khi bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chết, bị tòa án tuyên bố mất năng lực hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết, một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng không phải chờ đến thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu thực hiện đúng quy định nói trên thì mỗi khi bên được ủy quyền thực hiện việc ủy quyền thì công chứng viên có quyền yêu cầu bên nhận ủy quyền cung cấp giấy tờ, tài liệu chứng minh bên ủy quyền còn sống hay đã chết, có bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết hay không.

Trong thực tế cũng rất khó thực hiện quy định này vì làm như vậy sẽ gây không ít khó khăn cho công dân, công chứng viên dễ bị hiểu lầm là gây phiền nhiễu cho dân. Nhưng nếu không yêu cầu chứng minh thì công chứng viên không có cơ sở để an tâm cho bên được ủy quyền tiếp tục thực hiện nội dung ủy quyền./.

                                                Phòng Công chứng số 1