KẾT QUẢ KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH TRONG LĨNH VỰC GIAO DỊCH BẢO ĐẢM NĂM 2024

Đồng thời, kịp thời phát hiện những hạn chế, sai sót trong quá trình thực hiện, để có sự chấn chỉnh kịp thời và giải pháp khắc phục, tháo gỡ và phát huy những mặt tích cực góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác đăng ký giao dịch bảo đảm; từng bước đưa công tác đăng ký giao dịch bảo đảm vào nề nếp, góp phần phục vụ tốt nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Tăng cường vai trò, trách nhiệm và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý nhà nước trong công tác đăng ký giao dịch bảo đảm.

Thực hiện Quyết định số 3133/QĐ-STP ngày 13/11/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp về Kiểm tra chuyên ngành trong giao dịch bảo đảm. Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp đã tiến hành kiểm tra 02 Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gồm: Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh thị xã Trảng Bàng và Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Bến Cầu. Qua quá trình kiểm tra, Sở Tư pháp đã đánh giá được một số kết quả trong hoạt động của các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cụ thể như sau:

Hình ảnh tại buổi làm việc

1. Kết quả đạt được

Các đơn vị chấp hành tốt các quy định về thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm; tiếp nhận và trả hồ sơ đúng thời gian quy định; Lưu trữ hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm đầy đủ theo thứ tự thời gian.

Thu lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm đúng theo quy định tại Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND ngày 01/7/2021 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, nộp, quản lý sử dụng đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

2. Tồn tại, hạn chế

Bên cạnh kết quả đạt được, trong quá trình kiểm tra Đoàn kiểm tra nhận thấy vẫn còn một vài hạn chế phát sinh, cụ thể:

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với những nội dung lựa chọn đánh dấu “X” vào ô lựa chọn nội dung tương ứng có một số hồ sơ không đánh dấu đầy đủ hoặc đánh dấu không chính xác.

- Một số hồ sơ phần chứng nhận của cơ quan đăng ký có trước thời gian của giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn kết quả.

- Do đơn vị chỉ bố trí 01 nhân viên tiếp nhận hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm, tuy nhiên do số lượng hồ sơ phát sinh nhiều nên việc scand đầu vào và đầu ra chưa kịp thời.

- Một số nội dung chứng nhận của cơ quan đăng ký không ghi thời gian ký chứng nhận biện pháp bảo đảm…

Đồng thời, qua công tác kiểm tra, Đoàn kiểm tra đề nghị các Chi nhánh cần quan tâm cập nhật kịp thời, đầy đủ thông tin liên quan đến việc hủy các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên phần mềm công chứng, chứng thực của tỉnh và khai thác tra cứu sử dụng các thông tin đã được các cơ quan, đơn vị cập nhật lên phần mềm để phục vụ cho việc đăng ký việc đăng ký biện pháp giao dịch bảo đảm và việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của đơn vị; Mặt khác, trong quá trình kiểm tra cho thấy trong thời kỳ kiểm tra không có trường hợp nào được miễn phí thu phí theo Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND ngày 01/7/2021. Do đó trong thời gian tới cần rà soát các trường hợp đăng ký giao dịch bảo đảm được miễn phí mức thu phí theo Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND ngày 01/7/2021 để thực hiện nhằm đảm bảo quyền lợi cho người dân./.

                                                                                                      Thanh tra Sở