Đoàn kiểm tra Sở Tư pháp Kiểm tra công tác chứng thực tại UBND xã Tân Hội và xã Tân Đông, huyện huyện Tân Châu

Thực hiện Quyết định số 1453/QĐ-STP ngày 14/6/2024 của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh, Ngày 05/7/2024, Đoàn kiểm tra do ông Nguyễn Minh Vũ, Phó Giám đốc Sở làm Trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác chứng thực tại UBND xã Tân Hội và xã Tân Đông thuộc huyện Tân Châu. Cùng làm việc với Đoàn kiểm tra có đại diện lãnh đạo Phòng Tư pháp huyện, lãnh đạo UBND và công chức Tư pháp - Hộ tịch của 02 xã.

                            Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã Tân Hội

Qua kiểm tra cho thấy hoạt động chứng thực luôn được UBND xã quan tâm, chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện tốt nhiệm vụ, đáp ứng nhu cầu chứng thực của công dân trên địa bàn xã. Các vụ việc chứng thực được giải quyết đúng theo quy định của pháp luật về chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch; sổ sách ghi chép sạch sẽ, rõ ràng; thành phần hồ sơ cơ bản đầy đủ, lưu trữ đầy đủ, khoa học…

                   Đoàn kiểm tra làm việc với UBND xã Tân Đông

Kết thúc buổi kiểm tra, ông Nguyễn Minh Vũ, Phó giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Đoàn kiểm tra đã ghi nhận những mặt đạt được và chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong thực hiện chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND xã Tân Hội và xã Tân Đông; yêu cầu 02 đơn vị  rút kinh nghiệm và khắc phục những tồn tại, hạn chế mà Đoàn kiểm tra đã chỉ ra. Đồng thời, thông qua công tác kiểm tra, Đoàn kiểm tra cũng hướng dẫn thêm về chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công tác chứng thực và giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác chứng thực tại các địa phương. Đại diện lãnh đạo UBND 02 xã được kiểm tra đã tiếp thu các nội dung mà Đoàn kiểm tra đã chỉ ra và tiếp tục chỉ đạo công chức Tư pháp - Hộ  tịch thực hiện tốt công tác chứng thực trong thời gian tới tại địa phương.

                Phan Thị Trung, Phòng Tư pháp huyện Tân Châu