Báo cáo công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực năm 2024

Sở Tư pháp báo cáo tình hình, kết quả công tác thanh tra, tiếp công dân giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực năm 2024 như sau:

1. Thanh tra hành chính

a) Việc triển khai các cuộc thanh tra: 01 cuộc.

b) Kết luận thanh tra: Không có. Đơn vị đang tiến hành thanh tra theo Quyết định và kế hoạch đã ban hành.

c) Kết quả thực hiện kết luận thanh tra: Không có.

d) Thanh tra trách nhiệm việc thực hiện các quy định của pháp luật về thanh tra: Không có.

2. Thanh tra chuyên ngành

a) Việc triển khai các cuộc thanh tra, kiểm tra trong kỳ báo cáo

- Tổng số cuộc thực hiện: 07 cuộc theo kế hoạch.

- Những lĩnh vực thanh tra, kiểm tra chủ yếu:

+ 01 cuộc kiểm tra chuyên ngành tổ chức và hoạt động thừa phát lại đối với 02 tổ chức;

+ 01 cuộc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng đối với 06 tổ chức;

+ 01 cuộc kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng đối với 04 tổ chức;

+ 01 cuộc kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch đối với 02 Phòng Tư pháp;

+ 01 cuộc kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực chứng thực đối với 06 UBND cấp xã;

+ 01 cuộc kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư đối với 02 tổ chức.

+ 01 cuộc kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực đấu giá tài sản đối với 02 tổ chức.

- Số cuộc đã ban hành kết luận: 07 cuộc.

- Số tổ chức, cá nhân được thanh tra, kiểm tra (đã ban hành kết luận): 24 tổ chức.

b) Kết quả thanh tra, kiểm tra

- Số tổ chức, cá nhân vi phạm: 20 tổ chức (01 tổ chức thừa phát lại, 01 tổ chức hành nghề luật sư, 02 chi nhánh Công ty đấu giá tài sản thực hiện không có vi phạm do các đơn vị này không có hồ sơ).

- Nội dung vi phạm chủ yếu qua thanh tra, kiểm tra:

+ Hợp đồng chưa có nội dung địa điểm về lập vi bằng; Thời gian, thời hạn và hiệu lực của hợp đồng chưa ghi đầy đủ còn bỏ trống; Điều khoản chung chưa cập nhật thông tin đầy đủ.

+ Bồi dưỡng nghiệp vụ tại thời điểm kiểm tra thiếu thời gian so với quy định.

+ Lập, quản lý, sử dụng Sổ công chứng không đúng quy định.

+ Không đánh số thứ tự từng trang đối với văn bản công chứng.

+ Công chứng viên công chứng hợp đồng mua bán xe có liên quan đến tài sản của bản thân mình là không đúng điểm c khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng năm 2014.

+ Mẫu lời chứng không đúng với Thông tư số 01/2021/TT-BTP của Bộ Tư pháp.

+ Phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định.

+ Chứng thực chữ ký trong văn bản có nội dung là giao dịch.

+ Lời chứng chưa đúng mẫu quy định theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ.

+ Thu phí công chứng không đúng quy định (thu thấp hoặc cao hơn theo quy định của Thông tư số 257/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính).

+ Thực hiện trình tự, thủ tục thực hiện việc chứng thực không đúng quy định.

+ Không có cơ sở để chứng minh thông tin 02 người là 01 người để thực hiện việc đăng ký khai sinh;

+ Cơ sở chứng minh việc ly hôn ở nước ngoài chưa đảm bảo để làm căn cứ ghi chú ly hôn ở Việt Nam;

+ Việc niêm yết cha, mẹ nhận con và trả kết quả cha, mẹ nhận con cùng chung 01 ngày là chưa đảm bảo về trình tự niêm yết.

+ Chứng thực hợp đồng giao dịch không có giấy tờ chứng minh tài sản riêng;

+ Đối với UBND cấp xã thực hiện chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản không có giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người hưởng di sản thừa kế đã chết và không có giấy tờ chứng minh mối quan hệ của người để lại di sản và người được hưởng di sản;

+ Không thực hiện khóa sổ, không đóng dấu giáp lai Sổ chứng thực chữ ký, sổ chứng thực hợp đồng giao dịch.

+ Chưa kịp thời xuất hóa đơn dịch vụ pháp lý cho khách hàng.

c) Kết quả thực hiện kết luận, quyết định xử phạt qua thanh tra, kiểm tra

Thanh tra Sở đã ban hành 14 quyết định xử phạt vi phạm hành chính với số tiền 147.500.000 đồng và buộc lại số lợi bất hợp pháp với số tiền là 15.495.818 đồng. Ngoài ra, Thanh tra Sở còn ban hành quyết định tước thẻ công chứng viên có thời hạn đối với 02 công chứng viên.

Ngoài ra, các hành vi chưa đến mức xử phạt vi phạm hành chính thì các đơn vị được kiểm tra đã thực hiện theo kết luận kiểm tra và bổ sung hồ sơ theo quy định.

Gửi kèm Báo cáo