Thông báo kết luận của Lãnh đạo Sở trong cuộc họp giao ban ngày 09/9/2024

Vào lúc 14h00 ngày 09 tháng 9 năm 2024, Ban Giám đốc (BGĐ) Sở tổ chức họp giao ban tháng 9 năm 2024.
Thành phần tham dự gồm: BGĐ Sở có 04/04 đồng chí; Lãnh đạo các phòng và đại diện lãnh đạo đơn vị trực thuộc Sở.
- Chủ trì: Ông Phạm Văn Đặng - Giám đốc Sở Tư pháp.
- Ghi biên bản: Bà Hoàng Thị Lan - Chuyên viên Văn phòng Sở.

Đi vào nội dung cuộc họp, ông Phạm Văn Đặng - Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị đại diện lãnh đạo các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác và các vấn đề phát sinh trong tháng. Trên cơ sở kết quả thực hiện được, các đồng chí trong BGĐ, các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở tiến hành trao đổi, thảo luận, nêu một số khó khăn, hạn chế trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đồng thời định hướng hoạt động thời gian tới.

Ông Phạm Văn Đặng - Giám đốc Sở kết luận:

I. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO

Nhìn chung, Lãnh đạo các phòng, đơn vị đã phát huy vai trò, trách nhiệm trong tổ chức, điều hành công việc, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, qua rà soát cũng còn một số nhiệm vụ vẫn còn chậm so với tiến độ và trong công tác tổng hợp báo cáo chưa phản ánh tiến độ công việc, khó khăn, vướng mắc của các phòng.

1. Công tác rà soát, công bố bộ quy trình thủ tục hành chính; Kế hoạch thực hiện lộ trình tự chủ theo Nghị định số 60/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp còn chậm.

2. Việc ban hành Kế hoạch scan sổ hộ tịch; Sơ kết công tác Giám định tư pháp theo Quy chế phối hợp trong công tác giám định tư pháp và công tác định giá tài sản trong tố tụng hình sự và Ban hành tiêu chí thi đua khối Văn phòng Sở còn rất chậm.

3. Một số nội dung chưa bám sát chỉ đạo của lãnh đạo Sở để tập trung nghiên cứu, tham mưu, nhất là những nội dung cần xử lý gấp theo yêu cầu của lãnh đạo UBND tỉnh hoặc tham mưu xử lý những vướng mắc phát sinh (liên quan đến giải quyết TTHC).

4. Công tác phối hợp giữa các phòng, đơn vị có lúc, có việc chưa tốt.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THÁNG THÁNG 9 NĂM 2024

1. Những vấn đề chung cần lưu ý

- Thành viên BGĐ chủ động nghiên cứu, nắm bắt công việc, kể cả công việc ngoài lĩnh vực phụ trách để kịp thời hỗ trợ nhau. Chủ động nghiên cứu, trao đổi nội dung họp UBND tỉnh để tham gia ý kiến tại cuộc họp.

- Lãnh đạo các phòng rà soát lại phân công công việc, phát huy hơn nữa vai trò tổ chức, điều phối công việc, tăng cường kiểm tra, đôn đốc để đảm bảo tiến độ công việc; những việc chậm trễ có khó khăn, vướng mắc phải kịp thời báo cáo lãnh đạo phụ trách cho ý kiến chỉ đạo xử lý, đồng thời các phòng thực hiện gửi báo cáo cho Văn phòng tổng hợp cần đánh giá đúng thực chất tiến độ công việc, phản ánh khó khăn, vướng mắc, kiến nghị (nếu có).

- Giao Văn phòng rà soát, phối hợp Phòng Xây dựng và Phổ biến pháp luật (Khối trưởng) bổ sung tiêu chí đánh giá trong thang điểm thi đua, đồng thời làm đầu mối theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng, đơn vị để làm cơ sở để đánh giá cuối năm.

- Đề nghị lãnh đạo các phòng, đơn vị tích cực, chủ động hơn nữa trong trong công tác phối hợp tham mưu những nội dung có liên quan. Tập trung tham mưu lãnh đạo Sở phối hợp các sở, ngành có liên quan tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc để đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo chất lượng công việc (liên quan đến TTHC, thẩm định văn bản QPPL…).

 - Ngoài việc triển khai công việc theo chương trình, kế hoạch, cần bám sát yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo Sở, không để chậm trễ những nhiệm vụ theo chỉ đạo của Tỉnh ủy, lãnh đạo UBND tỉnh, nhất là những việc mang tính cấp bách. Đặc biệt, cần phân công chuyên viên chủ động theo dõi (các chỉ đạo, thông báo kết luận…) để kịp thời tham mưu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ thành viên một số Ban Chỉ đạo của Tỉnh ủy (Ban Chỉ đạo đột phá; bồi thường giải phỏng mặt bằng; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực….).

2. Một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung

- Tập trung hoàn chỉnh bộ quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp để tham mưu UBND tỉnh công bố. Chậm nhất ngày 15/9, Phòng HCTP&BTTP chuyển nội dung rà soát cho Văn phòng để thực hiện các bước tiếp theo.

- Chuẩn bị nội dung trình UBND tỉnh: Các phòng được giao chủ trì xây dựng văn bản QPPL phối hợp Phòng XD&PBPL nhanh chóng triển khai công tác chuẩn bị nội dung, đảm bảo hoàn thành và trình UBND tỉnh trong tháng 10/2024. Lưu ý các phòng phải phối hợp chặt chẽ trong quá trình tham mưu; tham mưu trình BGĐ cho ý kiến trước khi trình UBND tỉnh.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng, đơn vị

3.1. Văn phòng Sở

- Hoàn chỉnh bộ quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp để tham mưu UBND tỉnh công bố; Xây dựng quy trình điện tử TTHC lĩnh vực tư pháp gửi Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định. Phối hợp Phòng XD&PBPL, phòng HCTP&BTTP rà soát TTHC nội bộ, đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trình UBND tỉnh; Tổng hợp rà soát thủ tục hành chính không phát sinh hồ sơ trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tây Ninh lĩnh vực tư pháp.

 - Phối hợp Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tham mưu xây dựng dự thảo Kế hoạch tuyển dụng viên chức của Trung tâm.

- Tham mưu kiện toàn một số chức danh lãnh đạo các phòng, đơn vị.

- Phối hợp các đơn vị rà soát quy hoạch các chức danh lãnh đạo của đơn vị để gửi Sở Nội vụ đề nghị UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch nhiệm kỳ 2021-2026 và nhiệm kỳ 2026 - 2031 (năm 2024) đối với các chức danh do UBND tỉnh quyết định (Trưởng phòng Công chứng và Giám đốc Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản).

- Tham mưu ban hành Kế hoạch thực hiện lộ trình tự chủ theo Nghị định số 60/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp.

- Tham mưu Kế hoạch tập huấn công tác CCHC và chuyển đổi số cho CCVCNLĐ Sở năm 2024.

- Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các quy định về tài chính để tham mưu lãnh đạo triển khai thực hiện tại đơn vị (về hợp đồng lao động, về lương, việc ủy quyền tại cơ quan…)

- Tham mưu xây dựng nhà tình thương ngành Tư pháp năm 2024.  

- Tham mưu ban hành Kế hoạch tham gia Hội thao Khu vực thi đua Khối cơ quan Tư pháp các tỉnh miền Đông Nam bộ năm 2024.

3.2. Phòng Xây dựng và Phổ biến pháp luật

- Tập trung tham mưu thẩm định VBQPPL:

+ Các nội dung trình kỳ họp chuyên đề Tháng 9 của HĐND tỉnh.

+ Ưu tiên những nội dung cấp bách theo yêu cầu của lãnh đạo (triển khai Luật Đất đai: chính sách bồi thường…).

- Tham mưu công văn tham vấn ý kiến Bộ Tư pháp về thẩm quyền ban hành về chính sách đất đai cho đồng bào DTTS.

- Về kiểm tra công tác theo dõi THPL lĩnh vực trọng tâm: hoàn chỉnh kết luận kiểm tra và theo dõi việc thực hiện kết luận kiểm tra.

- Tham mưu Nghị quyết bãi bỏ các nghị quyết trong kỳ hệ thống hóa 2019-2023.

- Tham mưu rà soát danh mục quyết định của UBND tỉnh quy định chi tiết thi hành các Luật của Quốc hội thông qua.

- Đề xuất thời gian cụ thể để lấy ý kiến Sở Tài nguyên và Môi trường cử người phối hợp tổ chức tập huấn, triển khai Luật Đất đai năm 2023 cho đội ngũ BCV pháp luật, TTV pháp luật, HGV cơ sở.

- Tổ chức HN tập huấn nghiệp vụ CTCPL.

- Tổ chức 04 cuộc thi trực tuyến tuyên truyền nông thôn mới.

3.3. Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

- Tập trung chuẩn bị để triển khai việc cấp phiếu LLTP qua VNeID, tinh thần chủ động, đảm bảo tiến độ theo quy định (1/10/2024).

- Theo dõi việc phối hợp xác minh TTHC xác nhận quốc tịch của Công an tỉnh để kịp thời tham mưu.

- Công chứng:

+ Tham mưu báo cáo Bộ Tư pháp vụ việc của Công chứng viên Trần Tất Duy.

+ Rà soát các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn trước đây, tiếp tục tham mưu văn bản nhắc nhỡ, chấn chỉnh, nhấn mạnh việc đảm bảo quy trình nghiệp vụ công chứng theo quy định của Luật Công chứng;

+ Tham mưu văn bản đề nghị TAND tỉnh  phối hợp nhập thông tin áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời lên phần mềm UCHI.

- Trên cơ sở chỉ đạo của UBND tỉnh triển khai thi hành các quy định tại Luật Giá, tham mưu văn bản hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng tiếp tục thực hiện quy định thu phí, thù lao công chứng trong thời gian chưa ban hành ban hành quy định giá dịch vụ công chứng.

- Phối hợp Sở Tài chính chuẩn bị sơ kết 01 năm triển khai thực hiện Quy chế phối hợp trong công tác giám định tư pháp và công tác định giá tài sản trong tố tụng hình sự;

- Chuẩn bị nội dung, phối hợp tham mưu tổ chức tập huấn công tác GĐTP.

- Thống kê nhu cầu bổ sung thiết bị công nghệ thông tin phục vụ chuyển đổi số, triển khai Đề án 06 cho ngành tư pháp gửi Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh tổng hợp

2.4. Thanh tra Sở

- Tiếp tục theo dõi và phối hợp tham mưu xử lý theo Kết luận kiểm tra công tác theo dõi THPL XLVPHC của Bộ Tư pháp. Giao PGĐ Lũy theo dõi, tham mưu UBND tỉnh theo đúng quy trình, thủ tục quy định.

- Chuẩn bị triển khai kiểm tra công tác theo dõi THPL XLVPHC theo Kế hoạch của UBND tỉnh.

- Tham mưu trình Nghị quyết thực hiện Thông tư số 82/2022/TT-BTC (quy định nội dung và mức chi từ ngân sách nhà nước thực hiện chế độ áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn).

- Tham mưu tăng cường công tác kiểm tra đột xuất đối với hoạt động luật sư, công chứng… Phối hợp Phòng HCTP&BTTP nghiên cứu, đề xuất xử lý việc lợi dụng danh nghĩa luật sư theo phản ánh của BCN Đoàn Luật sư tỉnh.

2.5. Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở

2.5.1. Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh: xây dựng dự thảo Kế hoạch tuyển dụng viên chức.

2.5.2. Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản: phối hợp Phòng HCTP&BTTP triển khai thi hành các quy định tại Luật Giá, Luật Đấu giá tài sản (sửa đổi).

2.5.3. Các phòng Công chứng: quán triệt viên chức và người lao động, nhất là Công chứng viên thuộc Phòng luôn đề cao trách nhiệm, tích cực nghiên cứu nâng cao trình độ nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ chặt chẽ, thận trọng. Giao lãnh đạo các Phòng tăng cường theo dõi, nhắc nhở và kiểm tra.

IV. VỀ ĐẾ XUẤT, KIẾN NGHỊ

Thống nhất đề xuất của Văn phòng Sở về tăng cường đoàn viên hỗ trợ hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến 02 ngày/tuần. Giao Văn phòng Sở trao đổi với Bí thư Chi đoàn xây dựng Phương án bố trí, sắp xếp đoàn viên phù hợp. Đề nghị lãnh đạo các phòng, đơn vị tạo điều kiện để đoàn viên thanh niên tham gia hỗ trợ.

Trên đây là Kết luận của Giám đốc Sở tại cuộc họp giao ban ngày 09/9/2024, Văn phòng Sở thông báo để các phòng, đơn vị biết và thực hiện./.