Thông báo kết luận của Lãnh đạo Sở trong cuộc họp giao ban ngày 11/11/2024

Vào lúc 08h00 ngày 11 tháng 11 năm 2024, Ban Giám đốc (BGĐ) Sở tổ chức họp giao ban tháng 11 năm 2024.

 

Thành phần tham dự gồm: BGĐ Sở có 04/04 đồng chí; Lãnh đạo các phòng và đại diện lãnh đạo đơn vị trực thuộc Sở.

- Chủ trì: Ông Phạm Văn Đặng - Giám đốc Sở Tư pháp.

- Ghi biên bản: Bà Hoàng Thị Lan - Chuyên viên Văn phòng Sở.

Đi vào nội dung cuộc họp, ông Phạm Văn Đặng - Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị đại diện lãnh đạo các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác và các vấn đề phát sinh trong tháng. Trên cơ sở kết quả thực hiện được, các đồng chí trong BGĐ, các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở tiến hành trao đổi, thảo luận, nêu một số khó khăn, hạn chế trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đồng thời định hướng hoạt động thời gian tới.

Ông Phạm Văn Đặng - Giám đốc Sở kết luận:

I. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO

1. Về ưu điểm

- Khối lượng công việc phát sinh nhiều, cơ bản các phòng, đơn vị đã hoàn thành theo yêu cầu.

          - Hầu hết công chức, viên chức đề cao tinh thần trách nhiệm, chủ động trong tham mưu xử lý công việc…

2. Về hạn chế

 - Một số nội dung công việc còn chậm tiến độ so với yêu cầu như: Báo cáo Công tác UBND tỉnh năm 2024 và nhiệm vụ trọng tâm năm 2025; tham mưu UBND có văn bản chỉ đạo, chấn chỉnh công tác xây dựng và ban hành văn bản QPPL; triển khai Kế hoạch số 3360/KH-UBND ngày 24/10/2024 của UBND tỉnh về thực hiện scan/chụp, đính kèm Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tây Ninh; phối hợp nghiên cứu, đề xuất xử lý việc lợi dụng danh nghĩa Luật sư theo phản ánh của Ban Chủ nhiệm Đoàn Luật sư tỉnh….).

          - Chất lượng tham mưu văn bản không đạt yêu cầu, một số văn bản còn sai sót về thể thức, lỗi kỹ thuật.

- Kỷ luật, kỷ cương hành chính có lúc, có việc chưa nghiêm.

 

3. Nguyên nhân

- Do vào cuối năm nên công việc tương đối nhiều; việc tổng hợp báo cáo còn phải chờ đợi các phòng, đơn vị.

- Văn bản UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan báo cáo gửi về cho thời hạn ngắn.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THÁNG 11 NĂM 2024

1. Những vấn đề chung cần lưu ý

- Thành viên Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng chủ động đề xuất lịch công tác Tuần để Văn phòng tổng hợp; lưu ý không bố trí lịch Hội nghị, công tác kiểm tra vào ngày thứ 2 đầu tuần.

- Để đảm bảo tiến độ công việc cần sắp xếp, xác định thứ tự ưu tiên trong xử lý công việc, tập trung các nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách theo chỉ đạo của BTP, UBND tỉnh.

- Xử lý văn bản đến và đi: Đề nghị thực hiện nghiêm quy trình xử lý văn bản đã ban hành theo Công văn số 2884/STP-VP ngày 24/10/2024); từng khâu, cá nhân khi nhận được văn bản phải xử lý kịp thời, không để chậm trễ.

- Đề nghị CBCCVC tiếp tục nghiên cứu, cải tiến phương pháp, cách làm, chú trọng khai thác các ứng dụng CNTT, chuyển đổi số (chẳng hạn ChatGPT) để rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu quả xử lý công việc.

- Nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản, hạn chế thấp sai sót về thể thức, lỗi kỹ thuật; cải tiến cách tổng hợp báo cáo; chú trọng công tác bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin…

2. Một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung

- Rà soát, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao trong năm 2024, cố gắng hoàn thành thành toàn bộ nội dung công việc trong tháng 11/2024.

          - Thực hiện việc đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm 2024 theo thang điểm, tiêu chí của Bộ Tư pháp và UBND tỉnh ban hành.

- Chuẩn bị công tác tổng kết, đánh giá kết quả hoạt động năm 2024 và đề ra Kế hoạch 2025 đối với từng lĩnh vực do Sở Tư pháp quản lý.

- Các phòng, đơn vị chủ động tổ chức đánh giá công chức, viên chức năm 2024 theo Công văn số 3000/STP-VP của Sở Tư pháp. Mời lãnh đạo phụ trách dự khi tổ chức kiểm điểm, đánh giá.

          - Tập trung triển khai quyết liệt hơn nữa các chỉ tiêu, nhiệm vụ cải cách TTHC, cải thiện tỷ lệ đạt thấp liên quan đến dịch vụ công trực tuyến.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng, đơn vị: Ngoài các nội dung công việc theo kế hoạch, đề nghị lãnh đạo các phòng, đơn vị lưu ý một số nội dung sau:

3.1. Văn phòng Sở

- Chủ trì tham mưu chấm điểm, xếp loại hoạt động Phòng Tư pháp, tổng hợp kết quả báo cáo Ban Giám đốc Sở.

          - Chủ trì phối hợp Phòng HCTP&BTTP chuẩn bị nội dung làm việc với Sở TTTT (rà soát TTHC đang cung cấp DVC trực tuyến; rà soát, tái cấu trúc quy trình, thành phần hồ sơ trong thủ tục hành chính; đề xuất các giải pháp nâng cao tỷ lệ hồ sơ thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình).

          - Chủ trì, phối hợp với Phòng HCTP&BTTP nghiên cứu, đề xuất thí điểm việc chuyển sang nhận hồ sơ trực tuyến (không nhận trực tiếp), thời gian thực hiện từ 01/12/2024 đến hết quý I/2025.

          - Rà soát công tác bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin (bố trí nhân sự, khai thác tài liệu, dữ liệu…), tổng hợp báo cáo lãnh đạo Sở.

          - Rà soát, đề xuất việc sửa chữa, chống thấm dột ... trụ sở cơ quan; mua sắm, bổ sung một số đồ dùng, vật dụng cần thiết.

- Hoàn chỉnh báo cáo công tác tư pháp năm 2024 và phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2024 trình UBND tỉnh ký ban hành gửi Bộ Tư pháp.

- Báo cáo thống kê năm 2024 theo Thông tư số 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 của Bộ Tư pháp.

- Thực hiện theo Kế hoạch bàn giao hồ sơ cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

        - Tham mưu triển khai thực hiện tổ chức kiểm điểm, đánh giá tập thể BGĐ, công chức, viên chức, người lao động năm 2024.

         - Chuẩn bị tham gia Hội thao Cụm thi đua Sở Tư pháp, Cục Thi hành án dân sự các tỉnh miền Đông Nam bộ năm 2024.

3.2. Phòng Xây dựng và Phổ biến pháp luật

- Tiếp tục phối hợp các sở, ngành tham mưu ban hành các văn bản chi tiết Luật Đất đai, Luật Nhà ở; kết hợp kiểm tra, rà soát văn bản đã ban hành để có ý kiến về việc sửa đổi, bổ sung những nội dung không phù hợp;

          - Tập trung thẩm định các dự thảo Nghị quyết trình kỳ họp thứ 16 HĐND tỉnh;

          - Đối với nội dung rà soát, bãi bỏ văn bản QPPL trong kỳ hệ thống hóa 2019-2023: Chuyên môn tập trung rà soát lại nội dung danh mục văn bản QPPL dự kiến trình bãi bỏ, đảm bảo đúng theo tinh thần kết luận của BTV Tỉnh ủy; tiếp tục rà soát các Quyết định của UBND tỉnh dự kiến bãi bỏ trong kỳ hệ thống hóa 2019-2023.

- Nghiên cứu, tham mưu UBND có văn bản chỉ đạo, chấn chỉnh công tác xây dựng và ban hành văn bản QPPL, lưu ý nên lên một số thực trạng nổi lên (liên quan đến chất lượng dự thảo văn bản; việc tham mưu chưa đảm bảo quy trình, thủ tục; kết luận kiểm tra văn bản của Cục Kiểm tra VB QPPL …), trên cơ sở đề xuất giải pháp xử lý.

3.3. Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

- Tập trung triển khai thực hiện 02 nhiệm vụ trọng tâm thuộc Đề án 06/CP (02 nhóm TTHC liên thông và cấp LLTP trên ứng dụng VNeID).

 

          -  Xây dựng Phương án (Kế hoạch của Sở) cấp LLTP trên ứng dụng VNeID (dự kiến từ 01/12/2024). Đặc biệt chú ý điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực, kinh phí …

          - Tập trung tham mưu xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP; xử lý, cập nhật thông tin LLTP kịp thời, đầy đủ, chính xác; phấn đấu xử lý 100% thông tin LLTP còn tồn đọng, hướng tới mục tiêu xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP “đúng, đủ, sạch, sống” để phục vụ hiệu quả công tác cấp Phiếu LLTP. Nghiên cứu, tham mưu UBND tỉnh có văn bản của chỉ đạo các ngành phối hợp thực hiện nội dung này.

          - Công tác hộ tịch:

          + Kế hoạch thực hiện scan/chụp, đính kèm Sổ hộ tịch: Đề nghị Phòng HCTP&BTTP tập trung tham mưu triển khai KH của UBND tỉnh, theo dõi sát việc triển khai của cấp huyện, xã để đảm bảo kịp thời, có sự thống nhất, đồng bộ, sử dụng nguồn lực tiết kiệm và hiệu quả; chủ trì, phối hợp Văn phòng triển khai thực hiện scan/chụp hồ sơ hộ tịch do Sở Tư pháp quản lý.

          + Trên cơ sở Công văn của Của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực theo Công văn số 1270/HTQTCT-HT ngày 17/10/2024), Phòng HCTP&BTTP tham mưu văn bản gửi Phòng Tư pháp đề nghị triển khai cho cấp xã, văn bản kết hợp đề nghị UBND cấp xã chủ động, linh hoạt trong việc xác định các giấy tờ, tài liệu chứng minh sự kiện chết, quan tâm việc xác minh để đăng ký khai tử cho người dân, không đùn đẩy, né tránh trách nhiệm....

+ Tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi trong nước năm 2024.

          - Bảo trì phân mềm Uchi: Tham mưu Sở phối hợp Hội Công chứng theo dõi, hỗ trợ, thông tin kịp thời.

          - Công tác giám định, định giá: Tham mưu UBND tỉnh sớm ban hành văn bản tiếp tục chỉ đạo về công tác giám định, định giá tài sản.

         - Tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu giá tài sản.

3.4. Thanh tra Sở

- Tổng hợp, tham mưu BGĐ trình UBND tỉnh báo cáo tiếp thu, giải trình đối với dự thảo Kết luận kiểm tra của Bộ Tư pháp về quản lý XLVPHC.

          - Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc kê khai TSTN 2024, đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác theo quy định.

          - Tập trung hoàn thành kế hoạch thanh tra, kiểm tra 2024 và chuẩn bị xây dựng Kế hoạch thanh tra, kiểm tra 2025. Nghiên cứu, đề xuất giải pháp để nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu lực, hiệu quả thanh tra, kiểm tra trong lĩnh vực tư pháp.

3.5. Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở

- Tập trung hoàn thành đạt và vượt chỉ tiêu năm 2024, chuẩn bị kế hoạch 2025.

          - Tiếp tục hỗ trợ biệt phái, tăng cường viên chức, hợp đồng lao động để phục vụ một số nhiệm vụ chung của Sở.

III. VỀ ĐẾ XUẤT, KIẾN NGHỊ: không có

Trên đây là Kết luận của Giám đốc Sở tại cuộc họp giao ban ngày 11/11/2024, Văn phòng Sở thông báo để các phòng, đơn vị biết và thực hiện./.