Thực hiện cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh Tây Ninh

Quyết định số 1721/QĐ-BTP ngày 11/6/2025 của Bộ Tư pháp về việc ban hành Kế hoạch thực hiện đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Kế hoạch số 2117/KH-UBND ngày 06/6/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh về thực hiện cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh Tây Ninh; Kế hoạch phối hợp số 204/KHPH ngày 09/6/2025 của Sở Tư pháp, Công an tỉnh và Tòa án nhân dân tỉnh Tây Ninh về việc thực hiện cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh Tây Ninh, Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai đồng bộ các giải pháp làm sạch và cập nhật toàn bộ dữ liệu về tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân) trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Kết nối, chia sẻ dữ liệu các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết trong Cơ sở dữ liệu của Toà án với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Mục tiêu là chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hiển thị trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và cắt giảm thành phần hồ sơ.

- Triển khai cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân” trên địa bàn tỉnh. Thí điểm và tiến tới cắt giảm thủ tục hành chính “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”. Rút ngắn thời gian xử lý các thủ tục liên quan đến đăng ký phương tiện; nhận cha, mẹ, con; đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con.

2. Yêu cầu                      

- Bảo đảm mỗi công dân trên địa bàn tỉnh được cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông tin này có thể khai thác trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Tuyệt đối không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy “xác nhận tình trạng hôn nhân” đối với các thủ tục hành chính liên quan khi thông tin đã có trên VNeID.

- Bảo đảm hoàn thành các nhiệm vụ được phân công theo Kế hoạch này, đáp ứng yêu cầu về tiến độ và chất lượng đề ra của Kế hoạch số 329/KH-BCA-BTP-TANDTC ngày 31/5/2025 của Bộ Công an, Bộ Tư pháp và Tòa án nhân dân tối cao; Quyết định số 1721/QĐ-BTP ngày 11/6/2025 của Bộ Tư pháp; Kế hoạch 2117/KH-UBND ngày 06/6/2025 của UBND tỉnh Tây Ninh; Kế hoạch phối hợp số 204/KHPH ngày 09/6/2025 của Sở Tư pháp, Công an tỉnh và Tòa án nhân dân tỉnh Tây Ninh.

- Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Kịp thời đôn đốc, hướng dẫn, giải quyết, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện.

II. THỜI GIAN VÀ CÁC GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN

1. Thời gian

Đợt cao điểm kéo dài 90 ngày đêm, từ ngày 31/5/2025 đến hết ngày 31/8/2025, chia thành 03 giai đoạn thực hiện.

          2. Các giai đoạn thực hiện

2.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị các điều kiện cơ bản

- Thời gian: Từ ngày 31/5/2025 đến 10/6/2025.

- Nội dung: Rà soát, chuẩn bị các điều kiện cơ bản về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, nhân lực để thực hiện kết nối, số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân tại các cơ quan đăng ký hộ tịch và Tòa án nhân dân các cấp trên địa bàn tỉnh.

2.2. Giai đoạn 2: Chuẩn hóa, đồng bộ thông tin tình trạng hôn nhân

- Thời gian: Từ ngày 10/6/2025 đến ngày 30/6/2025.

- Nội dung: Chuẩn hóa, đồng bộ thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, các bản án ly hôn từ Tòa án nhân dân các cấp trên địa bàn tỉnh cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

2.3. Giai đoạn 3: Triển khai thí điểm và đề xuất cắt giảm thủ tục

- Thời gian: Từ ngày 01/7/2025 đến 31/8/2025.

- Nội dung: Triển khai rà soát, đánh giá, đề xuất cấp có thẩm quyền về việc cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” trên toàn tỉnh.

III. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM VÀ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN

1. Các Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân địa phương

1.1. Nhiệm vụ chỉ đạo điều hành

- Khẩn trương tham mưu cơ quan có thẩm quyền hoặc chủ động ban hành các văn bản triển khai thực hiện tại địa phương.

- Quán triệt đến 100% lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại cơ quan, đơn vị, địa phương về nội dung kế hoạch, ý nghĩa, tầm quan trọng của đợt cao điểm, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu, từ đó nâng cao nhận thức, trách nhiệm cá nhân trong việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính, không yêu cầu người dân xuất trình các giấy tờ đã được số hóa, tích hợp thông tin trên ứng dụng VNeID.

- Tuyên truyền, phổ biến để công dân tra cứu, sử dụng thông tin tình trạng hôn nhân dân, xác thực thông tin tình trạng hôn nhân trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

1.2. Nhiệm vụ chuẩn hóa, cập nhật thông tin tình trạng hôn nhân

- Nhanh chóng, chủ động, trách nhiệm trong việc tiếp nhận các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết từ cơ quan Tòa án chuyển giao và cập nhật lên cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định. Đối với các trường hợp bản án, quyết định không đầy đủ thông tin đề nghị công chức tư pháp hộ tịch phối hợp với Tòa án và Công an cấp xã để chỉnh lý hồ sơ, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin (số định danh cá nhân, họ và tên, ngày tháng năm sinh) để xác thực, số hóa, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Chủ động phối với cơ quan công an cùng cấp xử lý dữ liệu đăng ký kết hôn có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.

- Tiến hành kiểm tra, rà soát các thông tin đăng ký kết hôn, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được số hóa lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đảm bảo đầy đủ, chính xác theo sổ hộ tịch sẵn sàng cho việc làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân khi được Cục Hành chính tư pháp – Bộ Tư pháp và Cục Cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội – Bộ Công an thực hiện việc rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trả về cho địa phương xử lý.

- Triển khai việc cập nhật thông tin đăng ký kết hôn, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phát sinh mới trên địa bàn tỉnh từ ngày 01/6/2025, bảo đảm thống nhất, khả thi, phù hợp với thời gian triển khai theo từng giai đoạn của Kế hoạch 329/KH-BCA-BTP-TANDTC.

- Phòng Tư pháp tiếp nhận các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết từ cơ quan Tòa án cấp huyện, phân loại và gửi về UBND cấp xã nơi đã thực hiện đăng ký kết hôn, để thực hiện cập nhật lên cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định.

- Phối hợp Công an các cấp, Tòa án nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân huyện thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh trong quá trình triển khai.

Thời gian: Hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

1.3. Rà soát thủ tục hành chính

Rà soát, đánh giá các thủ tục hành chính trên địa bàn có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân” để đề xuất cắt giảm thành phần hồ sơ.

Thời gian: Hoàn thành trước ngày 20/8/2025

2. Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

2.1. Nhiệm vụ chỉ đạo điều hành

- Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp chủ trì tham mưu Ban Giám đốc các văn bản, thông báo, đề xuất yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan, đơn vị thực hiện xác thực thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNeID (sau khi Bộ Công an hoàn thiện chức năng hệ thống).

- Triển khai các giải pháp tuyên truyền, đẩy mạnh công tác truyền thông trên các hệ thống Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị, trên các trang mạng xã hội, các nhóm Zalo cộng đồng để người dân tiếp cận thông tin, chung tay phối hợp các lực lượng triển khai có hiệu quả đợt cao điểm.

- Theo dõi, hướng dẫn các cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành kiểm tra, rà soát các thông tin đăng ký kết hôn, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được số hóa lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đảm bảo đầy đủ, chính xác theo sổ hộ tịch sẵn sàng cho việc làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân khi được Cục Hành chính tư pháp - Bộ Tư pháp và Cục Cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội - Bộ Công an thực hiện việc rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trả về cho địa phương xử lý.

2.2. Nhiệm vụ chuẩn hóa, cập nhật thông tin tình trạng hôn nhân

- Tiếp nhận các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết thuộc thẩm quyền xét xử của Tòa án nhân dân tỉnh chuyển giao và nhanh chóng điều động công chức, viên chức số hóa và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; phân loại các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết do Tòa án nhân dân tỉnh chuyển giao cho Sở Tư pháp để chuyển giao cho Phòng Tư pháp cập nhật lên cơ sở dữ liệu hộ tịch (đối với các trường hợp do UBND cấp huyện thực hiện đăng ký kết hôn).

- Tiến hành kiểm tra, rà soát các thông tin đăng ký kết hôn đã được số hóa lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đảm bảo đầy đủ, chính xác theo sổ hộ tịch sẵn sàng cho việc làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân khi được Cục Hành chính tư pháp - Bộ Tư pháp và Cục Cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội - Bộ Công an thực hiện việc rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trả về cho địa phương xử lý.

- Phối hợp Công an tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh trong quá trình triển khai.

Thời gian: Hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

2.3. Rà soát thủ tục hành chính

Triển khai Rà soát, đánh giá các thủ tục hành chính của ngành tư pháp trên địa bàn có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân” để đề xuất cắt giảm thành phần hồ sơ.

Thời gian: Hoàn thành trước ngày 25/8/2025

3. Văn phòng Sở và các đơn vị liên quan

Phối hợp cùng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo quy định.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giao Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện Kế hoạch, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng; tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tuần (trước 15h thứ Tư), báo cáo tổng kết đợt cao điểm chậm nhất ngày 25/8/2025. Trường hợp có chỉ đạo mới của Bộ, ngành Trung ương và UBND tỉnh thì tham mưu Ban Giám đốc điều chỉnh, bổ sung nội dung Kế hoạch cho phù hợp.

2. Phòng Tư pháp theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện tại địa phương báo cáo định kỳ hằng tuần (trước 15 giờ thứ Ba) gửi báo cáo kết quả triển khai, tiến độ thực hiện về Sở Tư pháp (qua Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp) để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định. Sau khi sắp xếp chính quyền địa phương 02 cấp, thì UBND cấp xã báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hàng tuần đảm bảo thời gian quy định tại mục này; đồng thời, báo cáo tổng kết đợt cao điểm về Sở Tư pháp (qua Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp) chậm nhất ngày 20/8/2025.

Quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời trao đổi về Sở Tư pháp (qua Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp– đầu mối liên hệ: Đ/c Mai Quang Tuyên, chuyên viên, số điện thoại: 0388.871.380) để tổng hợp, tham mưu Ban Giám đốc Sở chỉ đạo.

Yêu cầu Thủ trưởng các Phòng, đơn vị, Lãnh đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch trong toàn tỉnh triển khai thực hiện nghiêm túc nội dung Kế hoạch này./.